Специалист по закупкам

Должностные обязанности — полная поддержка процессов закупочной деятельности от анализа рынка до исполнения контрактов.

Аналитику рыночных цен на товары, работы и услуги. Информирование потенциальных партнеров через приглашения к определению поставщиков, подрядчиков и исполнителей. Систематизация и архивное хранение документации, включая данные от участников рынка. Расчет начальной (максимальной) цены закупки. Разработку подробного описания объекта закупки и четких требований к кандидатам. Утверждение критериев оценки участников. Подготовка проектов контрактов и полного комплекта закупочной документации. Публичное объявление о закупках, размещение документации и проектов договоров. Контроль полноты предоставленных документов для проведения процедуры. Техническая и организационная поддержка работы закупочной комиссии. Мониторинг текущей деятельности поставщиков, подрядчиков и заказчиков. Анализ полученных заявок и проверка банковских гарантий. Подведение итогов закупочной процедуры и подготовка соответствующих протоколов заседаний комиссии. Публикация результатов торгов. Направление контрактов выбранным контрагентам. Финальная проверка документации перед подписанием. Оформление договора с выбранным исполнителем. Публикация отчетов об исполнении контрактов, санкциях, изменениях или расторжении соглашений (с учетом государственной тайны). Приемка результатов отдельных этапов выполнения работ. Организация денежных переводов за поставленные товары или оказанные услуги. Уплата сумм по банковским гарантиям в установленных случаях. Возврат обеспечения заявок или контрактов при необходимости.