Ведущий специалист административно-хозяйственного обеспечения в Оренбург

Ведущий специалист административно-хозяйственного обеспечения — ключевая роль в управлении ресурсами филиала. На позицию требуется кандидат с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы от 3 до 6 лет.

В зоны обязанностей входит:

Работа с материальными ценностями: учет, участие в инвентаризации и ревизиях, контроль технического состояния, подготовка данных для списания и утилизации оборудования или мебели.

Закупочная деятельность и работа с контрактами: предварительный сбор информации о ценах и потребностях, подготовка приглашений для поставщиков, формирование аукционной документации (ТЗ, требования, цены), согласование с центральным аппаратом, обработка заявок, оценка результатов закупок и составление протоколов комиссий. Экспертиза выполнения контрактов, подготовка проектов договоров, контроль поступления товаров и услуг. Умение работать в государственных системах снабжения обязательно.

Кадровое обеспечение и обучение: планирование аттестаций, подготовка характеристик и протоколов, издание приказов по личному составу. Организация обучения по охране труда и технике безопасности (ПТБ), включая проведение инструктажей, выдачу удостоверений. Обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ.

Медицинское обеспечение: формирование списков для медосмотров, организация их прохождения.

Хозяйственное снабжение: закупка канцелярии и хозяйственных товаров, выдача их подразделениям, учет расходов.

Отчетность: накопление и подготовка данных для отчетности филиала по направлениям отдела.

Условия: полный день, полная занятость. Требуется умение организовать процесс, а не просто фиксировать его.