Специалист по делопроизводству и координации директора в ООО "ЮЗемли"

ООО "ЮЖНЫЕ ЗЕМЛИ" приглашает в команду специалиста с опытом от 1 до 3 лет для временного оформления на полный день. Основная цель роли — поддержание эффективного административного управления и организация рабочего пространства руководителей.


Что потребуется: уверенное владение программой 1С:Документооборот, понимание стандартов делопроизводства и этикета. Знание правил проведения деловых встреч и протокольных мероприятий, а также умение грамотно составлять и оформлять документы. Важно владеть нормами конфиденциальности и делового общения.


Задачи:

• Организовывать деятельность генерального директора, обеспечивая связь с другими подразделениями для оптимизации управления персоналом.


• Ведать процессом документооборота компании, включая подготовка, контроль и хранение управленческих документов, а также поддержание актуальной номенклатуры дел.


• Информировать руководителя о планах, предупреждать о приближающихся мероприятиях и организовывать командировки для сотрудников и руководства.


• Принимать участие в подготовке материалов для совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний.


• Контролировать исполнение распоряжений руководства и доводить до сотрудников как письменные, так и устные указания.


• Создавать информационно-аналитические материалы и организовывать работу с документами в приемной.


• Поддерживать порядок и функциональность в кабинете руководителя и приемной.