Заведующий отделом контроля и делопроизводства в Вуктыле

Заведующий отделом контроля и делопроизводства — управление документооборотом муниципального округа Вуктыл. Требуется специалист с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы от 1 до 3 лет. График полный день.

Ключевые задачи:

• Координировать работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущих дел в структурные подразделения, включая постановления и распоряжения администрации.
• Организовывать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивать ее доставку по назначению.
• Контролировать сроки рассмотрения документов и качество их оформления при предподписной проверке главой муниципального округа.
• Готовить служебные записки о соблюдении сроков исполнения поручений.
• Вести реестры постановлений и распоряжений администрации, контролировать формирование дел и их сохранность в установленные сроки.
• Учитывать входящую и исходящую корреспонденцию, а также обращения граждан (письма, заявления, жалобы).
• Руководить деятельностью экспертной комиссии.
• Заверять подлинность документов и выдавать справки в пределах компетенции.

Ожидания от кандидата: умение работать в режиме многозадачности, высокая ответственность и дисциплинированность.