Помощник руководителя Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

О роли: специалист оказывает поддержку проректору по инфраструктурным проектам и развитию, обеспечивая эффективную организацию делопроизводства и административное сопровождение рабочего процесса.

Обязанности:

• Планировать рабочий график руководителя
• Организовывать взаимодействие с посетителями приемной и проводить телефонные переговоры
• Контролировать исполнение поручений руководителя
• Подготавливать и оформлять проекты документов
• Проводить совещания и вести их протоколы
• Обеспечивать архивное хранение документации

• Высшее образование (бакалавриат) и знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office), оргтехникой и системами электронного документооборота
• Навыки деловой переписки и телефонного этикета
• Безупречная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимательность, многозадачность, стрессоустойчивость и нацеленность на результат