Офис-менеджер в лесопромышленную компанию в Братске

Компания ООО "ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОЕ ПРЕДПРЕТИЕ "АНГАРА" приглашает к сотрудничеству внимательного и организованного специалиста для обеспечения эффективной работы офиса.

Что предстоит делать:

• Обрабатывать входящую и исходящую почту, сортируя и направляя документы по назначению
• Формировать, редактировать и подготавливать деловую переписку, отчеты и таблицы
• Координировать расписание руководителей: бронировать переговорные, планировать встречи и командировки
• Отвечать на телефонные звонки, транслировать информацию и помогать абонентам
• Следить за порядком в архивах (электронных и бумажных), вести документооборот
• Принимать посетителей, регистрировать их и организовывать встречу с сотрудниками
• Контролировать наличие канцелярии и других расходных материалов, осуществлять их заказ
• Оказывать административную поддержку сотрудникам и руководству

Наши ожидания от кандидата:
Обладает средним профессиональным образованием, опытом работы от 1 до 3 лет. Важные личностные качества: коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность и высокая ответственность.