Документовед в ФГКУ УВО ВС РФ в Екатеринбурге

Документовед — ключевая фигура в документообороте государственного учреждения.

Обязанности:

• Регистрировать, принимать и разносить входящую корреспонденцию, нормативные акты и издания
• Маршрутировать документацию начальству для визирования, а затем направлять её непосредственным исполнителям
• Обеспечивать справочно-информационную поддержку сотрудников по вопросам делопроизводства
• Формировать дела особой важности и секретной документации, гарантируя их сохранность
• Разрабатывать номенклатуру дел и вести учет рабочих тетрадей и внутренних описей
• Организовывать уничтожение документов с истекшими сроками хранения через комиссию по режиму секретности
• Выдавать и контролировать возврат нормативных документов и папок сотрудникам
• Следить за сроками рассмотрения обращений граждан и организаций
• Оформлять допуски к государственной тайне и вести учет карточек допуска

Наши ожидания:
Высшее образование (бакалавриат). Готовность приступить к работе без предварительного опыта. Личные качества: высокая ответственность, внимательность к деталям и пунктуальность.