Старший администратор филармонии в Череповце

Старший администратор в Вологодскую областную филармонию им. В.А. Гаврилина — ключевая позиция в сфере искусства и культуры, где вы обеспечите бесперебойную работу творческого коллектива на гастролях и дома.

Кому подойдет: кандидаты с высшим или средним профессиональным образованием в сфере культуры, педагогики, социологии или психологии. Для специалистов со средним уровнем образования обязателен опыт работы в учреждениях культуры от 1 года. Требуется полный рабочий день с гибким графиком.

Основные задачи:

• Планировать гастрольный график: определять сроки, площадки, маршруты и время выступлений
• Оформлять договоры с подрядчиками и предприятиями на проведение концертов
• Организовывать рекламную кампанию через СМИ, радио и наружную рекламу
• Логистически сопровождать поездки: бронировать отели, покупать билеты, заказывать транспорт и рассчитывать горюче-смазочные материалы
• Минимизировать риски срыва выступлений при форс-мажорных обстоятельствах
• Вести путевые документы, отчеты по концертам и ведомости суточных

• Учитывать билетную выручку и своевременно сдавать денежные средства
• Контролировать соблюдение программы и длительности концертов
• Регулировать вход в зал: пропускать публику, контролировать опоздавших и предотвращать вход безбилетных гостей
• Информировать артистов о начале мероприятия и приглашать их на сцену

• Встречать гостей и размещать приглашенных артистов
• Отвечать за внешний вид, поведение и дисциплину оркестра, мгновенно уведомлять руководство о нарушениях программы
• Систематизировать архив: хранить отзывы прессы, фотографии, афиши и аудиовидео материалы
• Контролировать сохранность материальных ценностей филармонии во время событий

• Организовывать культурное обслуживание посетителей, консультировать по услугам и предотвращать конфликты
• Разрешать претензии, связываться с руководством о проблемах сервиса и принимать меры по их устранению
• Следить за оформлением зала, наружной рекламой и санитарным состоянием помещений
• Проверять готовность технических и артистических зон к мероприятиям
• Контролировать исполнение указаний руководителя персоналом
• Доставлять приглашения на мероприятия по поручению директора