Главный специалист по документационному обеспечению администрации Волновахи

Волновахский муниципальный округ приглашает сотрудника для ведения организационной работы и документационного обеспечения без требований к предыдущему опыту.

Обязано выполнять:

• Контролировать безошибочное оформление исходящей корреспонденции
• Обмениваться документами через систему электронного документооборота и рассылать уведомления
• Отслеживать состояние и работу ЭДО
• Формировать оперативные аналитические и статистические отчёты
• Вносить корректировки в номенклатуру дел
• Консультировать сотрудников подразделений по правилам документирования и работе с ЭДО
• Подготавливать законченные дела к передаче в архив
• Участвовать в отраслевых совещаниях и семинарах
• Реализовывать поручения начальника отдела

Мы ищем кандидата, который: уверенно владеет навыками ведения учётных форм, умеет систематизировать данные и формировать сводные документы, знает принципы информирования персонала, этику делового общения, управленческую структуру организации, а также требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения. В обязанности входит составление локальных нормативных актов, работа со всей входящей, исходящей и внутренней документацией и умение использовать средства коммуникации для передачи поручений руководства.