Делопроизводитель в Михайловскую военную артиллерийскую академию

Делопроизводитель — специалист по документационному обеспечению деятельности академии.

Обязанности:

• Регистрация входящей документации в специальном журнале
• Маршрутизация документов нижестоящим подразделениям согласно резолюции руководителя
• Контроль исполнения предписаний и отправка подтверждений адресатам
• Выдача справок на базе архивных данных
• Систематизация текущего архива и передача дел в постоянный архив по акту
• Прием и регистрация заявлений и служебных записок с проверкой их оформления
• Обеспечение сохранности входящей документации
• Выполнение поручений руководителя и участие в комиссии по уничтожению не подлежащих хранению документов

Требования:

• Общее образование
• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel)
• Знание принципов учета документации и работы с руководящими документами
• Коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, тактичность

Условия: полный день, полная занятость.