Главный специалист в Административный отдел

Главный специалист — ключевая роль в обеспечении бесперебойного документооборота и административной поддержки.


Обязанности:


Организация работы с документацией включает прием, регистрацию и учет корреспонденции, а также формирование и ведение номенклатуры дел. Специалист отвечает за комплексное управление архивом финансового управления: комплектует документы, контролирует их хранение и предоставляет копии по запросам. Отдельное внимание уделяется совершенствованию информационных процессов — разрабатываются и внедряются методические материалы, регламентирующие электронный документооборот (внутриведомственный и межведомственный). Также обеспечивается поддержка руководителя на организационно-техническом уровне и гарантируется соответствие всех процедур хранения информации актуальным законодательным нормам.


Требования:


Необходимо высшее образование (бакалавриат). Кандидат должен уверенно владеть навыками работы с электронной почтой и знать современные системы ведения делопроизводства, включая принципы взаимодействия в рамках электронного документооборота.