Специалист канцелярии (Администрация, Майна)

Специалист канцелярии — административная поддержка работы администрации района с полным погружением в процессы делопроизводства.

Обязанности:
Ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборота Company Media. Подготовка материалов к заседаниям и совещаниям руководителя, включая оповещение участников, формирование повестки дня и ведение их регистрации. Организация телефонных переговоров для Главы района. Работа с компьютерной техникой для сбора и обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений. Архивное дело: формирование дел по утвержденной номенклатуре, контроль их сохранности и своевременная сдача в архив.

Ожидаемое знание: правила использования приемно-переговорных устройств, основы этикета и эстетики, административного права и трудового законодательства. Глубокое понимание структуры районной администрации, ее подразделений и руководящего состава. Знание инструкций по делопроизводству и навыков подготовки деловых писем по типовым формам.

Предоставляется возможность начать карьеру без предварительного опыта работы. Требуется среднее профессиональное образование. График работы — полный день, полная занятость.