Архивариус-делопроизводитель в АО ГЛОНАСС

Архивариус-делопроизводитель в крупнейшую российскую компанию АО «ГЛОНАСС» для работы в полном режиме.

Что ожидается от кандидата:
Наличие среднего специального или высшего образования по архивному делу. Допустима переподготовка или курсы повышения квалификации. Стаж работы по профилю обязан превышать 3 года.

Вы должны глубоко знать Федеральный закон об архивном деле и правила организации архивов, включая типовые перечни со сроками хранения. Опыт работы с бухгалтерской и основной документацией, включая экспертизу ценности и сортировку, является ключевым навыком. Приветствуется умение разрабатывать номенклатуру дел.

Техническая грамотность: уверенное владение ПК, программами Word и Excel.

Личные качества: высокая внимательность, скрупулёзность, исполнительность, ответственность. Способность работать с большими информационными потоками в организованной и аккуратной манере.

В круг обязанностей входит:
Участие в систематизации документации подразделений компании и руководство полным циклом ведения архива.

Прием на хранение завершенных дел от структурных единиц, их регистрация, сортировка, хронологическая систематизация и размещение.

Перевод бумажных носителей в электронное пространство для формирования эффективного электронного архива.

Подготовка деловых бумаг: нумерация, брошюровка, сшивка, создание внутренних описей, листов-заверителей и обложек.

Формирование сводных описей для документов с постоянным и временным сроками хранения.

Контроль сохранности документов, проверка своевременности их восстановления и соблюдение микроклимата в помещениях архива.

Создание справочного аппарата для быстрого и удобного поиска информации.

Разработка локальных нормативных актов по архивному делу и участие в формировании номенклатуры дел.

Проведение экспертизы ценности документов различных сроков хранения, выделение бумаг к уничтожению и составление соответствующих актов.