Административный секретарь в школу Чебоксар

Административный секретарь в МАОУ "СОШ № 40 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ". Требуется специалист с высшим (бакалавриат) филологическим или юридическим образованием и стажем от 1 до 3 лет. Отсутствие судимости обязательно.

Ключевые задачи:

• Обработка входящей корреспонденции и распределение документов среди исполнителей.
• Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде, подготовка проектов приказов по движению учащихся.
• Учет рабочего времени в каникулы, архивация личных дел учеников и актуализация данных о контингенте.
• Поиск, написание и отправка писем, запросов и ответов на обращения по поручению руководства.
• Информирование сотрудников о новых инструкциях и распоряжениях под роспись.
• Работа с электронной почтой учреждения и интернет-ресурсами, использование специализированного ПО для обработки данных.