Секретарь руководителя в транспортную сферу Ростова-на-Дону

Что предстоит делать: принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направляя документы директору филиала и его заместителям для исполнения. Подготавливать заседания и совещания: оповещать участников о повестке, времени и месте проведения. Работать в системе DocsVision: вести учет документальных материалов, контролировать исполнение и выдавать справки по зарегистрированным бумагам. Проверять правильность оформления документов на отправку, обеспечивать их сохранность и конфиденциальность. Систематизировать архив текущего периода, вести учет корреспонденции и выполнять оперативные поручения директора.

Наши ожидания: наличие среднего профессионального образования. Опыт от 1 до 3 лет. Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и Outlook на уровне пользователя. Навыки работы с оргтехникой, достаточные для выполнения должностных обязанностей. Профессиональная сфера: транспорт, автобизнес, логистика, ВЭД.

Предлагаем: полный рабочий день, полную занятость.