Секретарь приемной в «КСК МЕТАЛЛКОМПЛЕКТ» (Тверь)

Секретарь приемной руководителя — ключевая административная роль в компании «КСК МЕТАЛЛКОМПЛЕКТ» с полным рабочим днем.

Ожидания от кандидата: необходимо иметь высшее образование (бакалавриат) и опыт работы от 1 до 3 лет в крупных организациях. Требуется глубокое знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, а также навыки структурирования и анализа информации. Важны высокая коммуникабельность, организованность, пунктуальность и стрессоустойчивость. Готовность к ненормированному рабочему дню обязательно.

Основные задачи:

• Планирование графика руководителя: ведение календаря встреч и мероприятий, управление расписанием.
• Координация деятельности: организация командировок, переговоров, своевременное информирование о дедлайнах и предстоящих задачах.
• Документооборот: прием и обработка корреспонденции, проведение документооборота с получением подписей, протоколирование совещаний.
• Организация встреч: уведомление участников, подготовка переговорных комнат, обеспечение гостевыми визитами (прослеживание, чаепитие).
• Выполнение личных поручений: решение вопросов с билетами, визами, подарками и другими задачами.