Обязанности — координация жизнеобеспечения офиса и административная поддержка компании.

Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клингинг и обслуживание инженерных систем.

Руководить работой ресепшен, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

Организовывать встречи, оформлять пропуски и сопровождать документооборот.

Вести учет товарно-материальных ценностей, участвовать в тендерах, обеспечивать офис канцтоварами и техникой.

Выполнять договорную работу: проверять контрагентов, собирать информацию, оплачивать счета и готовить административные договоры.

Обеспечивать техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя.

Организовывать командировки, покупать билеты и бронировать гостиницы.

Помогать в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования — соответствие опыту и знаниям для успешной работы.

Наличие опыта работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 1 года.

Образование не ниже бакалавриата.

Знать принципы делопроизводства, документооборота и планирования.

Уметь эффективно взаимодействовать с руководством, коллегами и внешними партнерами.

Отличаться ответственностью, исполнительностью и способностью обрабатывать несколько задач одновременно.

Быстро осваивать новые задачи и технологии.

Иметь грамотную речь и презентабельный вид.

Уверенно владеть ПК и MS Office.

Проявлять гибкость, коммуникабельность, клиентоориентированность и позитивный настрой.