Специалист по работе с персоналом в ООО "Клюевые системы и компоненты"

Должность Специалист по взаимодействию с персоналом в компании ООО "Ключевые системы и компоненты" (Тверь) открывает возможности для кандидатов с опытом от 6 месяцев в делопроизводстве или кадровом администрировании.

В зону ответственности входит:

• Ведение табелей рабочего времени: формирование отчетов в 1С за прошедшие сутки, контроль отсутствия ошибок и их исправление, печать и подпись документов руководителем структурного подразделения при отсутствии автоматической рассылки.
• Передача данных в Бухгалтерию для расчета заработной платы и обеспечение хранения оригиналов документации.
• Организация процесса отпусков: сбор скан-копий графиков и уведомлений о начале отпуска (за 3 недели), ознакомление сотрудников с приказами о предоставлении, переносе или отзыве из отпуска, передача документов в Центр администрирования и учета документов (ЦАУДП).
• Обработка дисциплинарных вопросов: создание в 1С документов "неявка по невыясненным причинам" для направления в ЦАУДП.
• Проведение диспансеризаций: знакомство под роспись с приказами, получение согласованных заявлений, направление оригиналов в ЦАУДП.
• Учет сверхурочных и работы в выходные: получение служебных записок от руководителей, согласование в системе электронного документооборота, формирование данных в 1С, ознакомление сотрудников с приказами, сверка фактической явки по данным СКУД и передача учетных листов в бухгалтерию.
• Изменение графиков работы и оформление временной нетрудоспособности (сопровождение листков нетрудоспособности).

Для успешной работы необходимо среднее профессиональное или высшее образование, уверенное владение пакетами MS Office и 1С ЗУП.