Секретарь в гимназию № 21 имени А.М. Терехова

Должность секретаря в образовательном учреждении Кемерово предполагает взаимодействие с посетителями, персоналом и руководителями.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документации и формирование дел по номенклатуре
• Архивирование документов и контроль за исполнением распоряжений директора
• Прием посетителей (родителей, учащихся, сотрудников), ведение журналов записей и содействие в решении их вопросов
• Организация заседаний, совещаний и обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и техникой
• Обработка телефонных звонков, принятие сообщений и представление информации из сети Интернет
• Печать материалов и выполнение поручений директора по подготовке документов

Требования к кандидату:

• Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или полное общее с профильной подготовкой
• Действующая медицинская книжка с результатами осмотров
• Знание основ административного и трудового права, нормативных актов об образовании
• Владение правилами делопроизводства и уверенная работа с офисной техникой и программами
• Умение планировать время, организовывать встречи и соблюдать этический деловой этикет
• Знание норм охраны труда, противопожарной безопасности и умение хранить конфиденциальные данные

Трудовая деятельность не должна ограничиваться статьей 351.1 ТК РФ.