Специалист по делопроизводству в Секретариат первого проректора СПбГУ

В обязанности: контролировать исполнение поручений первого проректора и других должностных лиц СПбГУ через систему СЭДД «Дело», организовывать обратную связь по этим вопросам, вести оперативный учёт движения документов и принимать меры для своевременности выполнения задач. Готовить протоколы встреч и совещаний руководителя, следя за реализацией их решений.


Требования к кандидату: наличие высшего образования, опыт от 1 года в госструктурах или бюджетных учреждениях (организационное и документационное обеспечение). Знание ГОСТов (Р 7.0.97-2016), правил делопроизводства, грамматики русского языка и норм делового этикета. Владение ПК (MS Office, оргтехника, браузеры, системы ЭДО). Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.


Условия: бессрочный трудовой договор по ТК РФ с оплатой отпусков и больничных. Испытательный срок — 3 месяца. Пятидневка 9:00–17:45 (обед 13:00–13:45), возможна готовность к ненормированному дню. Рабочее место оборудовано. Адрес: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ.