Секретарь руководителя в Малую Академию Исследователь

Должностные обязанности: поддержка повседневной деятельности руководителя и организации.

Вы будете отвечать за организацию рабочего пространства кабинета и приемной, обеспечивать их комфорт и функциональность.

В зону ваших задач входит полное документационное сопровождение: прием, сортировка, обработка, текущее хранение и подготовка дел к архивному сохранению.

Вы станете главным связующим звеном в коммуникациях: обрабатывать входящие телефонные линии, организовывать встречу посетителей, а также координировать телефонные переговоры и деловые контакты Руководителя.

Ключевая функция — помощь в планировании и контроле: расписание Руководителя, организация командировок, конферентных мероприятий и протокольных встреч. Также потребуется контролировать исполнение поручений и обеспечивать информационный обмен между Руководителем и структурными подразделениями.

Наши требования:
• Законченное высшее образование (уровень бакалавриата).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Чистая судимость (необходима справка об ее отсутствии).

Условия:
Полная занятость (полный день) в ГБОУ ДОПОПП РК «Малая Академия Наук «Искатель» (Симферополь). Сфера деятельности: образование и наука.