Секретарь руководителя в МБУ "Центр обслуживания зданий и помещений"

Организация административной деятельности — ключевая задача для кандидата на позицию секретаря в городской структуре. Специалист планирует рабочий график начальника, контролирует сроки поручений и ведет полный цикл документооборота.

Основные задачи включают:

• Планирование встреч, переговоров и совещаний с напоминанием о событиях
• Регистрацию и архивацию входящей/исходящей почты
• Подготовку писем, приказов и запросов по поручениям руководителя
• Фильтрацию звонков и передачу информации
• Оформление пропусков и организацию чайной зоны для посетителей
• Контроль исполнения документов и поддержание порядка в приемной

Требования: наличие среднего профессионального образования и опыт работы от 1 до 3 лет в сфере секретариата или АХО.