Секретарь руководителя в Аппарат Губернатора и Правительства ЕАО

Секретарь руководителя в Аппарат Губернатора и Правительства Еврейской автономной области.

Что необходимо знать:

• Конституцию РФ и Устав ЕАО;
• Положение и структуру Аппарата (постановления № 37 и № 24 от 2015 г.);
• Инструкцию по делопроизводству (№ 237) и Правила оформления документов (№ 236) от 28.09.2012.

• Организационное обеспечение работы заместителя председателя правительства области;
• Координация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм и сообщений;
• Планирование календаря руководителя, контроль его актуальности;
• Подготовка к заседаниям и совещаниям: оповещение участников, формирование повестки дня;
• Регистрация и рассылка протоколов совещаний согласно указателю;
• Взаимодействие с органами власти, аппаратами, Законодательным Собранием и местным самоуправлением;
• Выполнение иных поручений заместителя председателя правительства области.