Архивариус в ЦБУ Управления образования г. Кемерово

Архивариус — ключевая позиция для организации документооборота в Учреждении.

Обязанности:

• Организовывать хранение обеспечивать сохранность документов, принятых на учёт после завершения делопроизводства.
• Принимать и регистрировать входящую документацию, участвовать в разработке номенклатуры дел.
• Проверять правильность оформления и формирования дел перед передачей в архив.
• Систематизировать хранение, вести учёт и шифровать единицы в соответствии с действующими нормами.
• Формировать сводные описи для документов постоянных и временных сроков хранения.
• Подготавливать акты для передачи материалов на списание при истечении сроков.
• Обеспечивать удобную и быструю поисковую систему документов.
• Контролировать состояние архивной документации и её своевременное восстановление.
• Следить за соблюдением температурного режима и других условий сохранности в помещениях.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной безопасности.
• Выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять акты передачи.
• Подготавливать данные для отчётности о деятельности архива.
• Работать с почтовой корреспонденцией (отправка и получение).
• Подшивать личные документы руководителя Учреждения.

Требования:
Ответственность, умение работать с большими объёмами информации, коммуникабельность.

Условия:
Полная занятость, полный день. Опыт работы и специальное образование не требуются.