Делопроизводитель во 1 финансово-экономической службе

Делопроизводитель — ключевой специалист по документообороту в структуре Северного флота.

Обязанности:

• Вести приём, первичную обработку, отсылку и хранение канцелярии и официальных изданий
• Докладывать командованию о поступившей документации и передавать её в работу согласно указаниям
• Формировать дела, следить за их учётом, сохранностью и своевременной выдачей исполнителям
• Контролировать обращение с документами и их возврат в службу
• Вести учёт печатей, штампов, техники (МВИ, факсимиле) и контролировать места их использования
• Передавать дела в архивы, осуществлять отбор и уничтожение неактуальных материалов
• Хранить и выдавать бланки, тетради и носители несекретной информации

Условия: временная позиция (на время отпуска основного сотрудника), полный рабочий день в городе Спутник.