Специалист по делопроизводству в филиал ПАО "СХАЛИНЭНЕРГО"

Специалист по документообороту — ключевая роль в поддержке операционной деятельности филиала ПАО «Сахалинэнерго» в г. Ильинское.

Ваши задачи:

• Регистрировать входящую корреспонденцию и выдавать справки по запросам.
• Организовывать рассылку резолюций руководителям по электронной почте.
• Принимать, регистрировать и маршрутизировать исходящую почту, контролируя сохранность документов.
• Вести электронный учет движения материалов и поддерживать архив в актуальном состоянии.
• Готовить проекты ответов и писем по поручениям руководства.
• Контролировать сроки исполнения документов и искать информацию для специалистов.
• Принимать заявки от населения на вызов представителя согласно утвержденному порядку.

• Высокая степень ответственности и дисциплинированность.
• Умение систематизировать информационные потоки.