Документовед в Амурская Авиабаза

О вакансии: Государственное учреждение «Амурская Авиабаза» приглашает специалиста для работы на период декретного отпуска другого сотрудника.

Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, доставлять документы по назначению и вести их учет в журнале и системе электронного документооборота (СЭД).
• Контролировать сроки исполнения документов и качество их оформления.
• Организовывать прием, регистрацию и передачу приказов и распоряжений руководству в структурные подразделения.
• Формировать дела текущего делопроизводства и передавать их в архив.
• Взаимодествовать с почтовым отделением, отправлять и получать письма, составлять реестры.
• Вести журнал и приказы по основной деятельности организации.
• Подготавливать и участвовать в совещаниях, оформлять протоколы.

• Опыт работы по профилю секретаря или делопроизводителя будет преимуществом.
• Четкое знание принципов делопроизводства и документообразования.
• Уверенное владение ПК и умение работать с офисной оргтехникой.