Делопроизводитель в МФЦ в Цурибе

Делопроизводитель — ключевое подразделение административной работы филиала МФЦ.

Что нужно делать:
• Обеспечивать организационную поддержку руководителя филиала, включая подготовку материалов для заседаний и подписи.
• Регистрировать входящую переписку, маршрутизировать её исполнителям и контролировать этапы рассмотрения документов.
• Проверять точность оформления проектов документов, редактировать материалы перед подписанием.
• Вести табель учета рабочего времени персонала филиала.
• Организовывать связь руководителя: принимать телеграммы, факсы, электронную почту, фиксировать сообщения при отсутствии начальника.
• По поручению руководителя готовить письма, запросы и ответы на обращения граждан.
• Принимать документы и заявления для подписи.

Наши ожидания от кандидата:
• Наличие среднего (полного) общего или начального профессионального образования. Специальная поправка требуется, но стаж не важен.
• Высокая концентрация внимания, исполнительность и усидчивость.
• Профессиональная компетентность и ответственность за порученное дело.
• Доброжелательность и умение сохранять позитивный настрой в рабочей среде.