Секретарь-делопроизводитель в МБДОУ Детский сад Св. Ч. в пос. Посёлки

МБДОУ Детский сад "Светлячок" приглашает сотрудника для ведения делопроизводства и обработки документации.

Наши ожидания от кандидата: внимательность, ответственность, способность эффективно справляться с возникающими задачами и быстрая ориентация в рабочих процессах.

В задачи входит:

• Регистрация и сортировка входящей и исходящей почты с последующей маршрутизацией по соответствующим подразделениям.
• Подготовка документов для руководителя и обеспечение передачи их в работу.
• Мониторинг сроков исполнения поручений и отслеживание движения бумаг.
• Обновление и поддержка электронной базы данных организации.
• Организация хранения документации и защита её от утери.
• Изготовление справок и составление докладных записок по запросу руководства.
• Участие в описи архивных материалов.
• Подготовка справочной информации для нужд дирекции.
• Координация вопросов документооборота с остальными сотрудниками учреждения.
• Контроль за актуальностью номенклатуры дел.
• Выполнение иных поручений руководителя, касающихся административной работы.

Требуется среднее профессиональное образование. Предлагается полная занятость в сменном режиме.