Секретарь в администрацию города (Биробиджан)

Секретарь — организация работы заместителя главы мэрии.

Мы ищем исполнительного сотрудника для обеспечения административной деятельности заместителя главы города по внутренней политике.

Ключевые задачи:

• Прием и маршрутизация входящей корреспонденции, личных заявлений и документов для подписи начальства;
  
• Контроль сроков выполнения поручений и передача рассмотренных материалов в структурные подразделения с фиксацией в книге;
  
• Обеспечение телефонной связи: фильтрация звонков, передача информации и организация переговоров;
  
• Подготовка и техническое сопровождение заседаний, совещаний;
  
• Общее организационно-техническое обслуживание руководителя.

Ожидается от кандидата: умение работать с компьютерными программами, дисциплинированность, вежливость и тактичность в общении.