Специалист по административной поддержке в HappyGifts

Приглашаем к сотрудничеству сотрудника на позицию секретаря офиса в компанию HappyGifts.

Вы станете ключевым звеном в обеспечении ежедневной деятельности компании, гарантируя бесперебойную работу офиса и качественную поддержку руководства. Мы ожидаем от вас уверенных навыков работы с офисной техникой и ПО (1С, Bitrix24), а также грамотной речи — как устной, так и письменной. Будет плюсом наличие опыта делопроизводства от 1 года, внимательность к деталям и умение эффективно обрабатывать множественные задачи.

Ваши основные задачи:

• прием и маршрутизация входящих звонков; регистрация и обработка внутренней и внешней документации; подготовка деловой переписки;
• организация визитов гостей, проведение совещаний и переговоров; административная поддержка руководителя;
• ведение офисного архива; помощь в планировании командировок (бронирование билетов и отелей);
• бытовое обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходников, организация кофе-брейков;
• взаимодействие с оргтехникой (сканирование, копирование, факсы).
  
  Мы ценим proактивность, ответственность и доброжелательность.