Секретарь-машинистка в школу № 30 г. Петропавловск-Камчатский

Должностные обязанности:
Обеспечение делопроизводства и архивного учета документации, формирование папок по номенклатуре. Приём входящей корреспонденции, её сортировка и передача сотрудникам; подготовка ответов на обращения, запросы и письма по поручению руководства. Ведение личного дела обучающихся, алфавитных журналов и списков контингента учащихся. Оперативное обновление информации о составе преподавательского состава и учащихся, подготовка проектов приказов о движении кадров. Контроль исполнения поручений директора и сроков их выполнения. Организация приема посетителей и личный прием заявлений от родителей, сотрудников и учеников. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора.

Квалификационные требования:
Знание специфики образовательных учреждений и правил деловой переписки. Навыки работы с оргтехникой, ПК, электронной почтой, браузерами, текстовыми редакторами и электронными таблицами. Владение системами «СБИС» и «АРМ Специалист». Строгое соблюдение норм охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. Понимание структуры организации и должностной инструкции.