Бизнес-ассистент в строительную компанию К-Групп (Красноярск)

О позициии — динамичный ассистент для поддержки руководителя и оптимизации процессов в группе компаний.

Что нужно делать:

• Планировать расписание руководителя, координировать внутренние и внешние встречи
• Организовывать бытовые вопросы: бронирование жилья и билетов, логистика, решение административных вопросов с техтехникой
• Обеспечивать порядок в офисе: контроль снабжения, уборки и подготовки переговорных комнат
• Вести документооборот, проверять согласованность бумаг и организовывать подписание
• Анализировать данные, готовить недельные отчёты и презентации для принятия управленческих решений
• Управлять задачами в таск-менеджере, ставить цели подрядчикам и сотрудникам, проверять сроки их исполнения
• Писать деловые письма от лица руководителя и взаимодействовать с гостями

Кандидат должен иметь высшее образование (бакалавриат) и опыт ассистентской работы или координатора не менее 2 лет. Важно умение работать в режиме многозадачности и эффективно систематизировать процессы компании.