Специалист по делопроизводству в Кадастровую оценку

Организация КГБУ "КАМЧАТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КАДАСТРОВАЯ ОЦЕНКА" приглашает к сотрудничеству специалиста для обеспечения документационного профиля учреждения.

Требования к кандидату: профильное высшее образование (бакалавриат) либо непрофильное с обязательной переподготовкой.

Ключевые функции специалиста:

• Полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, первичная обработка, передача на рассмотрение и организация почтовой отправки с составлением реестров.
• Взаимодействие с учредителем и обработка обращений граждан: приём, фиксация данных и доведение до профильных подразделений для исполнения.
• Контроль сроков и порядка исполнения поставленных задач, а также своевременное предоставление отчётности.
• Создание нормативно-справочных документов: разработка инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.
• Методическое сопровождение сотрудников по вопросам работы с документами и архивного дела.
• Организация документального оформления приёмов граждан руководством.
• Формирование архивных дел, их сдача в государственный архив Камчатского края и поддержание порядка хранения.
• Канцелярское обеспечение: составление заявок, выдача материалов сотрудникам и контроль остатков.
• Техническое обслуживание офисной техники и гарантия её сохранности.