Старший инспектор по делопроизводству в НИИ «ГИРИКОНД»

Старший инспектор — ключевой специалист по управлению документооборотом.


Задачи:

• Возглавлять подразделение в отлучку руководителя канцелярии
• Регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (почта, курьеры, электронные каналы, АС связь)
• Обеспечивать ознакомление сотрудников с приказами по общим, кадровым и финансовым вопросам
• Составлять отчёты о результатах деятельности и разрабатывать номенклатуру дел
• Готовить предложения по изменению локальных актов и методических материалов
• Вести конфиденциальное делопроизводство и обрабатывать звонки

• Высшее образование (бакалавриат) и опыт от 1 года
• Знание 1С:Документооборот (КОРП) и СЭД Directum RX
• Навыки работы с MS Office и Outlook
• Умение эффективно распределять задачи и быстро переключаться между направлениями
• Высокая ответственность, аналитический склад ума и стрессоустойчивость