Личный помощник руководителя в ООО "Петрол Трейд Компания"

Личный помощник руководителя — ключевая роль в административном блоке ООО "ПЕТРОЛ ТРЕЙД КОМПАНИ" (Самара). Мы ищем надежного сотрудника с опытом от 1 года для полной занятости на полный день

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование (бакалавриат)
• Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером или в кадрах (от 1 до 3 лет)
• Владение 1С ЭДО, офисными пакетами и оргтехникой
• Высокая ответственность, аккуратность и надежность

• Организация работы руководителя: планирование времени, напоминания, информирование о событиях
• Травел-сопровождение: бронирование авиа-/жд-билетов и отелей
• Делопроизводство: подготовка писем, приказов, распоряжений, контроль исполнения и подготовка отчетов для руководства
• Работа с информацией: оперативный поиск и структурирование данных, подготовка аналитических материалов, ведение переписки
• Административная поддержка: подача документов на подпись, почтовая логистика, личные дела руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии и воды, взаимодействие с арендодателем
• Частичный кадровый сектор: ведение личного кабинета HeadHunter, первичный подбор персонала
• Общее организационное обслуживание