Инспектор архива и делопроизводства в Администрацию Сусатского сельского поселения

Старший инспектор по архивной работе и делопроизводству в АДИМИНИСТРАЦИИ СУСАТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ.

Ключевые задачи:

• Формирование фондов, хранение и использование архивной документации поселения.
• Подготовка материалов для передачи документов постоянного хранения в государственный архив Семикаракорского района.
• Разработка номенклатуры дел, контроль сроков хранения и организация работы экспертной комиссии по отбору документов.
• Проведение экспертизы ценностей и уничтожение архивов с истекшим сроком годности.
• Обеспечение доступа граждан к архивным сведениям.
• Ведение оперативного учета входящей и исходящей корреспонденции, распределение заданий по резолюциям Главы Администрации.
• Работа в межведомственной системе электронного документооборота «Дело», распечатка и передача информации для согласования руководителю.
• Мониторинг своевременности исполнения документов.
• Подготовка писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.
• Техническое сопровождение работы Главы: организация переговоров, прием телефонограмм.
• Актуализация перечня муниципальных услуг и формирование отчетности.
• Рассмотрение обращений граждан с внесением предложений по решению вопросов в рамках действующего законодательства.

• Наличие среднего профессионального (технического) или полного среднего образования.
• Навыки уверенной работы на ПК и оргтехнике, знание необходимого программного обеспечения.
• Коммуникабельность и высокая дисциплинированность.