Заведующий канцелярией: организация документооборота и контроль исполнения

В обязанности входит:
организация и контроль работы канцелярии с учетом сроков обработки кореспонденции;
регистрация и первичное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов;
выписка и выдача исполнительных листов, копий судебных постановлений по распоряжению судьи;
подготовка и отправка апелляционных жалоб и протестов в вышестоящие инстанции;
учет, хранение и списание бланков исполнительных листов с ведением журналов;
контроль за исполнением судебных поручений и гражданских дел, а также отчетность для Статистического агентства;
составление почтовых отчетов и отправка корреспонденции;
контроль потребности в канцтоварах и бланках, оформление заявок;
организация охраны помещений, проверка исправности сигнализации, связи и электрооборудования;
соблюдение требований охраны труда и своевременное информирование о неисправностях.