Секретарь в Луганскую республиканскую универсальную научную библиотеку им. М. Горького

ГБУК Луганской Народной Республики "Луганская Республиканская Универсальная Научная Библиотека имени М. Горького" приглашает специалиста в штат.

Нам нужен ответственный сотрудник с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы от 3 до 6 лет для организации документооборота в полном режиме дня.

Ключевые задачи:

• Приемать первичную обработку входящих корреспонденций, сортируя их для регистрации и дальнейших действий.
• Формировать документы для подписания руководством.
• Регистрировать входящую почту и обеспечивать доставку материалов нужным исполнителям.
• Обрабатывать и отправлять исходящие письма.
• Вести учет, хранение и передачу текущих делопроизводственных документов в структурные подразделения.
• Контролировать сроки исполнения поручений в рамках организации.

От соискателя требуется уверенное владение современными информационными технологиями, знание порядка работы с документацией, правил оформления информационно-справочных, организационных и управленческих бумаг. Необходимы познания в видах документов, их назначении, а также понимание нормативных актов и государственных стандартов, предъявляемых к деловой переписке.