Специалист по сопровождению документооборота в Видном

Специалист по сопровождению в ООО "САМОЛЕТ ЭНЕРГО" занимается организацией архивного хранения и обработки документов.

Обязанности:

• Организовывать ведение электронного и бумажного документооборота компании
• Контролировать сроки исполнения документов и следить за их движением
• Формировать электронный архив и сдавать отчетность в Государственный архив
• Гарантировать сохранность документации и корректность её оформления структурными подразделениями
• Подготавливать справки, доклады (в т.ч. на английском языке) и предварительные материалы для руководства
• Отслеживать актуальность номенклатуры документов и координировать вопросы делопроизводства с сотрудниками

• Высшее образование (бакалавриат)
• Опыт работы от 3 до 6 лет, включая опыт сдачи документов в гос. и внутренние архивы
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Письменный и устный русский язык на высоком уровне
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• Ключевые компетенции: ответственность, планирование, работа в команде, адаптивность, цифровая грамотность