Документовед в Магаданский военный спортивно-технический центр «Подвиг»

Документовед — специалист по организации делопроизводства.

Требования:
Знание нормативных правовых актов и инструкций по ведению делопроизводства. Понимание положений Единой государственной системы делопроизводства. Знание структуры учреждения и его подразделений. Владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Умение контролировать процесс прохождения служебных документов и материалов. Знание основ организации труда, правил эксплуатации вычислительной техники. Знание основ законодательства о труде, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

Обязанности:
Прием и регистрация корреспонденции, направление писем в структурные подразделения. Передача документов на исполнение согласно резолюции директора, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описей дел. Гарантия сохранности служебной документации и информации. Оформление приказов по основной деятельности учреждения, ознакомление работников с их содержанием под роспись. Соблюдение конфиденциальности сведений о деятельности учреждения; предоставление информации только по распоряжению директора.