Специалист 1 категории в офис (без опыта)

Приглашаем специалиста 1 категории для ведения делопроизводства и административного сопровождения in Серебряных Прудах. Опыт работы не требуется, достаточно высшего образования (бакалавриат).

Обязанности:
Принимать и маршрутизировать входящие звонки, встречать и обслуживать посетителей.
Вести архив и контролировать текущее хранение документации.
Оформлять управленческие документы, журналы регистрации и командировочные отчеты.
Работать с системой электронного документооборота (LanDocs) и порталом «Работа России».
Обеспечивать информационную связь директора с подразделениями, организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия.

Требования:
Знать правила делового общения, речевого этикета и основы международного протокола.
Понимать принципы формирования, ведения и сдачи дел в архив, включая документы ограниченного доступа.
Уверенно пользоваться справочно-правовой системой КонсультантПлюс и освоить работу в ЛанДокс.
Иметь базовые знания в области охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

Необходимые документы при трудоустройстве:
Справка об отсутствии медицинских противопоказаний к работе с государственной тайной.
Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
Справка о постановке на учет в наркологическом и психоневрологическом диспансерах.