Секретарь руководителя в электроэнергетическую организацию

Ищем внимательного специалиста для поддержки руководителя в сфере энергетики.

Обязанности: ведение электронного документооборотом в системе СЭДО, контроль сроков исполнения документов согласно резолюциям. Проверка готовности проектов документов к подписанию, их качественное оформление. Обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции: прием, печать, рассылка. Регистрация почтовых обращений и распределение информации в локальной сети. Организация работы с телефонными переговорами, планирование графика руководителя через рабочий календарь. Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, уведомление участников о месте, времени и повестке, регистрация присутствующих.

Требования: высшее образование (специалитет или магистратура) либо среднее профессиональное образование с последующей переподготовкой. Уверенное владение офисными программами.