Секретарь учебной части в образовательное учреждение Санкт-Петербурга

Секретарь учебной части для организации документооборота в школе г. Санкт-Петербург.

Ключевые обязанности:

• Прием, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции (определение необходимости регистрации).
• Подготовка пакетов документов для ознакомления с ними директором.
• Регистрация входящих материалов и обеспечение их своевременной доставки адресатам.
• Ведение информационной базы и справочной работы по документам учреждения.
• Обработка и отправка исходящей почты.
• Полный цикл управления текущим делопроизводством: от учета и хранения до передачи в структурные подразделения.
• Контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления.
• Разработка и актуализация номенклатуры дел, формулирование заголовков, определение сроков хранения.
• Формирование дел, проверка их правильности и подшивка в соответствии с регламентом.