Координатор офиса в Шамса-Холдинг

Координатор офиса в компанию ООО «ШАМСА-ХОЛДИНГ» — специалист, который обеспечит бесперебойную работу с документами и коммуникациями.

Обязательно наличие опыта работы с документооборотом и отчетностью не менее 1 года. Мы ждем от вас уверенного владения пакетами Excel, Word и платформой 1С, а также умения гибко расставлять приоритеты в динамичной среде. Кандидат должен быть внимательным к деталям, ответственным и исполнительным сотрудником со сформированными навыками грамотной письменной и устной речи.

В зону ответственности входит полный цикл организации делопроизводства: регистрация и сопровождение договоров, подготовка заявок и контроль почтовой корреспонденции. Вы будете координировать работу с бухгалтерией и кадровым отделом, а также взаимодействовать с внешними контрагентами. Кроме того, потребуется вести табели учета времени, отслеживать графики отпусков сотрудников и поддерживать внутреннюю коммуникацию в коллективе, оперативно выполняя поручения руководства.