Офис-менеджер в IT-компанию ООО "ГАРАЖ 8"

ООО "ГАРАЖ 8" приглашает специалиста по административной поддержке в сферу IT и телекоммуникаций. Мы ищем проактивного сотрудника с опытом от 1 года до 3 лет, готового обеспечивать бесперебойную работу офиса и улучшать внутренние процессы.

Ключевые задачи:

• Организация ресепшена, ведение корпоративной почты и полная административная поддержка персонала.
• Обработка входящих заявок через тикет-систему, контроль их реализации и взаимодействия с сотрудниками.
• Логистика офиса: учет расходов, ведение переговоров с вендорами, контроль закупок канцтоваров и обслуживание техники.
• Координация ремонтов и обслуживания помещения через управляющую компанию, проведение регулярных обходов для поддержания порядка.
• Актуализация базы знаний, чек-листов и регламентов, участие в запуске программы лояльности.
• Сбор аналитики, подготовка отчетов и презентаций, использование подхода Data-Driven для оптимизации работы.

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие опыта работы в административной сфере (1–3 года).
• Высокие навыки тайм-менеджмента, способность вести параллельное выполнение нескольких задач без потери качества.
• Уверенное владение английским языком на уровне B2+ и выше.
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочные отношения.
• Проактивная позиция, критическое мышление и ориентация на достижение измеримых результатов.

Будет плюсом опыт в гостиничном бизнесе или IT, навыки проектного управления, а также наличие успешных кейсов по внедрению улучшений и использованию тикетных систем.