Секретарь руководителя в ОБЛАСТНОЕ ГБУ "НАСЛЕДИЕ" (Кострома)

Секретарь руководителя в ГБУ "Наследие" для обеспечения оперативной административной поддержки дирекции.

Ключевые обязанности:

• Организация документооборота: регистрация входящей корреспонденции, маршрутизация документов в подразделения, подготовка ответов и писем по поручению директора.
• Ведение делопроизводства и контроль исполнения задач: отслеживание сроков представлений материалов отделами, проверка оформления проектов документов перед подписанием, их редактирование и печать.
• Связь и логистика: прием и фильтрация входящей информации (телефон, электронная почта), организация приемов посетителей, обработка заявлений.
• Техническое оформление: работа на оргтехнике (ксerox, сканер), отправка готовой документации по адресатам.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере секретариата или АХО.
• Навыки ведения ЭЛПО ГБУ "Наследие", уверенное владение СЭД (sed.kostroma.gov.ru, CompanyMedia7) и системой КонсультантПлюс.

График: полная занятость, полный день.