Специалист по делопроизводству и архиву

О роли: принимаем сотрудника для организации документооборота и работы с архивом. Требуется дисциплинированность, навыки общения и базовое понимание информационной безопасности.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать прием и передачу служебных документов, а также обработку электронной почты и факсимильной связи.
• Регистрировать входящую корреспонденцию и направлять её в профильные отделы управления.
• Внести данные в подсистему "Делопроизводство и обращения граждан".
• Размещать актуальную информацию на официальном сайте управления.
• Принимать, систематизировать, хранить и архивировать оконченные производством дела.