Секретарь руководителя в ООО ВЕЛЕС-КРЫМ

Особенности работы: полная занятость в графике полного дня, без требований к опыту. Принимаем кандидатов со средним профессиональным образованием. Сфера деятельности компании: сельское хозяйство и экология.

Основные задачи: приём и сортировка входящей корреспонденции, а также заявлений. Работать с документами на компьютере, организовывать делопроизводство. Берёте бумаги на подпись руководителю, готовите материалы для совещаний. Следите, чтобы документы рассматривались вовремя, и проверяете выполнение поручений. Обеспечиваете связь: отвечаете на звонки, записываете сообщения, направляете обращения. Формируете ответы на запросы, ведёте картотеку. Создаёте комфортные условия для рабочих встреч: организуете зал для заседаний, встречаете гостей и обеспечиваете рабочее место шефа. В конце рабочего процесса передаёте архивные дела в хранение.