Специалист по делопроизводству в ПАО "РОССЕТИ ЛЕНЭНЕРГО"

Специалист 1 категории — ключевой сотрудник документационного обеспечения управления в ПАО "РОССЕТИ ЛЕНЭНЕРГО" (г. Выборг).


Требования: среднее профессиональное или высшее образование, программа профподготовки по профилю деятельности. Опыт в сфере документационного документооборота от 1 года.


Обязанности:

• Оформление, хранение и обработка документации согласно регламентам компании.
• Разработка актуальных проектов локальных нормативных актов и их согласование с руководством.
• Ведение номенклатуры дел и контроль качества оформления документов.
• Постановка поручений на контроль, распределение задач между исполнителями, настройка приоритетов.
• Мониторинг статусов выполнения задач, корректировка сроков, снятие документов с контроля после завершения.
• Информирование руководства, подготовка аналитических справок о соблюдении исполнительской дисциплины в филиале.
• Составление отчетности по документообороту и ознакомление персонала с внутренними нормативными документами.